В данном разделе инструкции необходимо разграничить обязанности бухгалтера по обеспечению своевременной передачи своих профессиональных функций замещающим специалистам, особенно в обстоятельствах, таких как командировка.
Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы
Обязанности бухгалтера, отвечающего за начисление заработной платы, включают в себя:
- прием и контроль первичной документации;
- подготовка документов к счетной обработке и к использованию в сводной отчетности;
- отражение на счетах бухгалтерского учета всех операций, связанных с учетом заработной платы;
- контроль за сохранностью и правильностью бухгалтерских документов.
Чем занимается бухгалтер, начисляющий заработную плату
В бухгалтерские службы предприятий и организаций работодатели, как правило, нанимают кандидатов с профессиональным опытом, либо же предлагают возможность его приобрести. Рядовые бухгалтеры часто ведут несколько участков бухгалтерского учета, в то время как один бухгалтер может заниматься отдельным участком из-за его специфики и значительного объема документационного сопровождения.
Участок учета и начисления заработной платы считается одним из самых сложных, но лишь крупные компании могут позволить себе формирование отдельных отделов труда и заработной платы. Средние и малые компании часто довольствуются несколькими сотрудниками, где их обязанности могут перекрываться. Например, функции по расчету заработной платы иногда объединяются с обязанностями кадровиков.
Обязанности бухгалтера по заработной плате достаточно разнообразны и многочисленны.
На какие НПА опираться при составлении должностной инструкции бухгалтера по заработной плате
Стоит отметить, что такой документ, как должностная инструкция, не предусмотрен в Трудовом кодексе и связанных с ним нормативных правовых актах (НПА) на федеральном уровне. Этот источник, хотя и широко распространен, фактически является неофициальным для большинства организаций.
Тем не менее, многие российские предприятия внедряют должностные инструкции в пределах своего внутреннего документооборота и закрепляют регламентацию их использования в локальных НПА.
Должностная инструкция является удобным и в значительной степени необходимым инструментом для взаимодействия между работодателем и сотрудниками. В этом документе фиксируется основная часть их прав, обязанностей и полномочий, а также механизмы ответственности перед работодателем. Сотрудник, который удостоверяет факт ознакомления с должностной инструкцией своей подписью (такое действие является стандартной практикой на российских предприятиях), формально принимает на себя обязательства, описанные в данном документе. В то же время он получает доступ к правам, гарантированным ему работодателем.
Конструирование должностной инструкции вполне может основываться на положениях различных НПА, в которых отражается специфика профессиональной позиции. Если рассматривать должность бухгалтера по расчету заработной платы, то для разработки соответствующей инструкции можно обратиться к характеристикам данной должности, представленным в Квалификационном справочнике должностей специалистов, который был утвержден постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.
Другим важным НПА, который может функционировать как источник информации для формирования инструкции для бухгалтера по расчету заработной платы, является приказ Минтруда РФ об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер» от 21.02.2019 № 103н.
Обоснованно утверждать о его обязательности применения в рамках:
- для главных бухгалтеров публичных акционерных обществ (АО), страховых компаний, негосударственных пенсионных фондов (НПФ), банков и некредитных финансовых организаций;
- для бухгалтеров, работающих на аутсорсинге;
- для работников бухгалтерии бюджетных организаций.
Основываясь на положениях указанных выше НПА и на фактически сложившихся условиях работы бухгалтеров по данному профилю, мы предложим вам образец должностной инструкции бухгалтера по заработной плате, который будет представлен ниже.
Должностная инструкция бухгалтера: титульный лист
Элемент титульного листа должностной инструкции должен содержать следующие данные:
- указать, какие именно аспекты отражает должностная инструкция (как правило, это права, обязанности и ответственность работника);
- название организации-работодателя;
- пометку об утверждении данного документа руководителем;
- дату составления документа, а также подпись и Ф.И.О. руководителя компании-работодателя;
- номер самой должностной инструкции.
Далее рассмотрим ключевые моменты разделов инструкции, которые наиболее часто включаются в такие документы. Это такие разделы, как:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Кроме того, не лишним будет добавить в структуру инструкции разделы, которые регламентируют:
- порядок пересмотра положений данной инструкции;
- особенности взаимодействия бухгалтера по расчету заработной платы с другими сотрудниками фирмы (менеджерами, руководителями), перед которыми он подчиняется;
- порядок делегирования полномочий бухгалтера в период его отсутствия на рабочем месте.
Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате: образец 2024 года
Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате может быть составлена в произвольном формате. Унифицированная форма не была официально утверждена. О некоторых аспектах оформления должностной инструкции поделились специалисты Системы Главбух.
Должностная инструкция может быть разделена на пять основных разделов. В первом разделе следует указать общие положения. Например, нужно описать, кому подчиняется бухгалтер, занимающийся расчетом заработной платы, и кто будет исполнять его обязанности в случае его отсутствия.
Образец раздела: Общие положения должностной инструкции
Во втором разделе необходимо описать квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру-расчетчику. Эти требования определяются организаторами, однако настоятельно рекомендуем ориентироваться на профессиональные стандарты, разработанные Минтрудом России. В том числе эксперты Системы Главбух дают советы по применению профстандарта «Бухгалтер» в 2024 году.
Согласно опросам, три директора компаний прямо говорят о том, что мешает им в бухгалтерах, а какие качества они ценят. Рекомендуем ознакомиться с комментариями редакции к обсуждению — это поможет избежать создания у директора отрицательных стереотипов о бухгалтерском учете.
Образец раздела: Квалификационные требования
В третьем разделе следует перечислить все основные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы. Примерный список функциональных обязанностей был предложен выше. В четвертом разделе следует подробно изложить права специалиста. Эксперты Систем Главбух также освещают, как правильно разграничить полномочия руководителя и бухгалтера.
В данной статье вы найдете рекомендации по технике безопасности для ведения учета в компаниях, работающих на упрощенной системе налогообложения, а также информацию для предотвращения двух других рискованных ситуаций. Несмотря на то, что эти рекомендации могут показаться тривиальными, на самом деле они требуют от бухгалтера особого внимания. Причины для этого явственно видно из истории, в которой главный бухгалтер, всего лишь год проработав в нескольких организациях на упрощенке, теперь третий год вынужден доказывать свою непричастность к нарушениям, связанных с директором. Рекомендуем посмотреть видео, чтобы узнать, в чем обвиняют главного бухгалтера.
Требования
Как и любая другая профессия, должность бухгалтера по расчету заработной платы основывается на определенном профессиональном стандарте, согласно которому специалист должен обладать определенным набором знаний и квалификацией:
- наличие диплома о высшем или профильном среднем специальном образовании;
- должен быть присвоен определенный профессиональный разряд, подтверждающий соответствующий уровень квалификации;
- работник обязан знать основы бухгалтерского учета и уметь не только начислять заработную плату;
- владеть навыками работы с офисной техникой, компьютером и программами бухгалтерского учета.
При поступлении на работу бухгалтер-расчетчик представляет свои профессиональные навыки и знания. Размер его заработной платы напрямую зависит от уровня образования и практического опыта специалиста. На время испытательного срока бухгалтера могут принять как стажера.
Заработная плата бухгалтера зависит от его категории, которая подразумевает конкретные требования:
- бухгалтер первой категории – специалист с высшим образованием и стажем работы не менее трех лет в должности бухгалтера не ниже второй категории;
- бухгалтер второй категории – специалист с высшим образованием без опыта работы или с профильным среднеспециальным образованием и стажем работы не менее трех лет в должности бухгалтера;
- бухгалтер – специалист с профильным среднеспециальным образованием без опыта работы или окончивший профильные курсы, имеющий стаж в области учета и контроля не менее трех лет.
Кандидаты на должность бухгалтера по расчету заработной платы имеют больше шансов на трудоустройство, если у них есть профильное образование и практический опыт.
Права и ответственность
Работник, несущий обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, имеет определенные права и несет установленный перечень ответственности.
Права, которыми наделен бухгалтер-расчетчик:
- обращаться к руководству для получения разъяснений по вопросам, касающимся трудовой деятельности;
- в рамках своей компетенции принимать решения, относящиеся к своей сфере деятельности;
- знакомиться с распоряжениями руководства, касающимися работы бухгалтерии и организации;
- контролировать своевременность передачи первичной документации;
- информировать руководство о фактах нарушений сроков и порядка документооборота;
- вносить предложения по улучшению рабочего процесса.
Детальный перечень прав представлен в документе «Должностная инструкция.» В данном документе подробным образом отражается не только права и обязанности работника, но и меры ответственности за их выполнение.
Перечень положений ответственности работника включает в себя меры дисциплинарного взыскания:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
- за причинение материального ущерба работодателю;
- в случае совершения правонарушений, предусмотренных нормами Трудового кодекса, Гражданского кодекса, Уголовного кодекса, Кодекса об административных правонарушениях РФ;
- за нарушение правил трудового распорядка и норм охраны труда;
- за нарушение правил конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников.
Степень ответственности и меры взыскания не зависят от усмотрения работодателя, а регламентируются действующими закономи.
Профстандарт 2024 для бухгалтеров: требования к бухгалтерам
Данный стандарт разделяет бухгалтеров на уровни квалификации:
- Пятый уровень — рядовые бухгалтеры,
- Шестой и седьмой уровни — главные бухгалтеры или руководители бухгалтерий,
- Восьмой уровень — главные бухгалтеры, руководители бухгалтерии, коммерческие директора и директоры бухгалтерских фирм.
В зависимости от уровня квалификации, бухгалтер может занимать ту или иную позицию. На каждом уровне к нему предъявляются различные требования, сгруппированные по категориям:
- Уровень образования,
- Опыт работы,
- Квалификационное повышение,
- Профессиональные навыки.
Например, специалист пятого уровня может работать в должности бухгалтера, бухгалтера первой или второй категории. При этом он должен соответствовать следующим требованиям:
- Образование — профильное среднее профессиональное или непрофильное с прохождением переподготовки;
- Опыт работы — не требуется;
- Профессиональные навыки — знание программ бухгалтерского учета.
Как внедрить профстандарт 2024 для бухгалтеров
Порядок внедрения стандартов определяется руководством предприятия. На крупных предприятиях создаются рабочие группы, в состав которых входят бухгалтеры, кадровики и юристы. На небольших предприятиях все этапы может провести руководитель или специалист по кадрам.
Шаг 1: откорректируйте текст должностной инструкции бухгалтера. Подгоните его под стандарт, который включает в себя требования к бухгалтеру, а также перечень его должностных обязанностей. Примерный список обязанностей бухгалтера приведен ниже:
Что должен делать бухгалтер
Вести бухгалтерский учет, в том числе:
- принимать и составлять первичные документы;
- вести бухгалтерские регистры;
- группировать и обобщать факты хозяйственной жизни;
Главный бухгалтер, руководитель бухгалтерии:
- контролировать ведение бухгалтерского учета;
- управлять налоговым учетом;
- управлять денежными потоками;
- проводить бюджетирование и финансовый анализ;
- составлять и представлять бухгалтерскую отчетность;
Руководитель бухгалтерской компании:
- вести и контролировать ведение бухгалтерского учета;
- составлять все виды бухгалтерской отчетности, включая консолидированную;
- осуществлять бухгалтерское и налоговое консультирование.
Дополните должностную инструкцию необходимыми пунктами, устранив избыточные обязанности.
Шаг 2: проверьте дипломы и опыт бухгалтеров на соответствие стандарту. Учтите, что несоответствие стандарту не может служить причиной для увольнения. В первую очередь руководство должно направить сотрудника на повышение квалификации или переподготовку. Увольнение возможно только после неудачной аттестации работника.
Шаг 3: направьте сотрудника на аттестацию. Бухгалтер должен пройти ее в соответствующем центре оценки квалификации (ЦОК). Соответствие стандарту подтверждается специальным документом — Свидетельством о профессиональной квалификации.
