Как отправить резюме на электронную почту. Как отправить резюме работодателю по электронной почте

Имя и фамилия, указанные здесь, будут отображаться в качестве подписи в шаблоне вашего письма. Вы также можете загрузить свою фотографию для аккаунта или использовать логотип своей студии, бренда и тому подобное.

Как отправить резюме работодателю по электронной почте?

Эксперт

Многие работодатели предпочитают получать резюме по электронной почте, так как данный метод значительно упрощает процесс и избавляет от необходимости разбираться в бумажной документации. Резюме можно отправить двумя основными способами: через ваш личный почтовый ящик или использовать онлайн-конструктор, предоставляемый проектом ResuVisor.

Самостоятельная отправка резюме по электронной почте

Первым шагом для соискателя является подготовка резюме. Вам необходимо воспользоваться бланками, предложенными на нашем сайте в форматах DOCX или PDF, или же использовать онлайн-конструктор. Следуйте данной инструкции для работы с бланками:

Выберите понравившийся шаблон резюме по указанной ссылке и загрузите его.
Откройте файл в удобном текстовом редакторе.
Заполните документ своими личными данными.
Тщательно проверьте готовое резюме на наличие ошибок.
Сохраните файл.
Откройте свой почтовый ящик и выберите опцию создание нового письма.
Введите электронный адрес работодателя, к которому вы обращаетесь.
В теме письма укажите Резюме на вакансию (название вакансии) от ФИО.
Прикрепите к письму сохранённое резюме.
Напишите сопроводительный текст, например: «Здравствуйте. Меня зовут Иванов Иван Иванович. На ваше внимание направляю своё резюме на вакантную должность в вашей компании. Надеюсь, что моя кандидатура вызовет интерес, и вы свяжетесь со мной по телефону или электронной почте. Мои контактные данные: +71234567890, email@resuvisor.ru. С уважением, Иванов Иван Иванович«.
Отправьте готовое письмо и ожидайте ответа.

Вместе с резюме вы также можете отправить сопроводительное письмо, которое подтвердит вашу заинтересованность.

Пример готового письма с резюме для отправки

Ознакомление с требованиями работодателя

Прежде чем начать подготовку вашего письма, важно ознакомиться со всеми условиями, предоставленными работодателем. Внимательно прочитайте их требования к резюме, а затем переходите к написанию. Также стоит обратить внимание на дополнительные условия, такие как рекомендованное время отправки, необходимость прикрепления документов и фотографий, а также предпочтительный формат резюме.

Если вами не были даны ясные указания относительно отправки, можно опираться на свой опыт и предпочтения при написании и оформлении письма.

Подготовка резюме в текстовом документе

Следующий шаг – это создание резюме. Если у работодателя имеется особая форма для резюме, лучше всего заполнить её и отправить в рекомендуемом формате. Если же такой формы нет, ознакомьтесь с несколькими примерами или воспользуйтесь ранее подготовленными резюме.

11 способов помочь ребёнку выучить стихотворение. Как легко выучить стих.

Примеры различных резюме вы можете найти по следующему адресу — [https://www.rezume.me/](https://www.rezume.me/). Также там имеется удобный и бесплатный конструктор, просто заполните необходимые поля и скачайте документ в формате PDF.

Если вы хотите ознакомиться с готовыми образцами для различных профессиональных областей, загляните на сайт [https://www.superjob.ru/pro/5052/](https://www.superjob.ru/pro/5052/). Там представлены популярные резюме, которые можно скачать в удобном виде.

При сохранении документа важно правильно выбрать имя файла. Избегайте простого названия «резюме», так как это может затруднить поиск документа на компьютере получателя. Укажите свою фамилию, желаемую должность и тип документа. Например, «Иванов А.К. Менеджер по продажам, резюме». Это сделает файл гораздо проще для нахождения.

Обратите внимание и на формат вашего документа. Если работодатель не указал предпочитаемый формат, выберите один из следующих вариантов:

DOCX, если вы уверены, что у работодателя установлено современное программное обеспечение MS Word;
DOC, подходящий для любых версий текстового редактора Microsoft;
RTF, так как его можно открыть в большинстве приложений;
PDF, особенно если вы хотите представить своё резюме в профессионально оформленном виде.

Оптимальными вариантами будут форматы DOC или PDF, поскольку они обеспечивают высокую совместимость и открываются на большинстве компьютеров.

Что написать при отправке?

В сообщении с прикреплённым резюме стоит написать краткое вступление. Письмо без текста считается неуместным, поэтому небольшая записка подчеркнёт вашу заинтересованность и искренность как соискателя.

Сопроводительный текст должен иметь четкую структуру.

Обратитесь к руководителю по подбору персонала. Например, «Уважаемый Олег Иванович».
Укажите интересующую вас вакансию. Здесь нужно быть конкретным; избегайте таких формулировок, как «хочу получить должность оператора».
Сообщите, как вы узнали о вакансии, будь то через страничку компании в социальных сетях или через знакомых.
Несколько строк о вашем опыте и навыках. Объем текста следует ограничить — лучше не углубляться в детали первой стажировки, а упомянуть недавние достижения.
Заключительная часть должна содержать благодарность за уделённое внимание и вашу подпись с указанием фамилии и инициалов.

Другие нюансы

Резюме должно быть отправлено на электронный адрес потенциального работодателя в полном объёме. Убедитесь, что сообщение включает четко заполненную тему, сопроводительный текст в теле письма и корректно прикреплённый файл с резюме. Вы можете отправить его не только с компьютера или ноутбука, но и с мобильного телефона. Современные технологии позволяют осуществлять поиск работы даже во время прогулки или занятий спортом.

Типы и виды собеседований: нюансы, о которых важно знать. Что такое собеседование.

Хотя современные специалисты чаще всего используют для передачи документов различные мессенджеры, такие как WhatsApp или Viber, не всегда гарантируется, что отправленный файл останется в безопасности. Получатель может забыть ответить на ваше сообщение или удалить его, приняв за спам.

Если вы всё же решите использовать мессенджеры для отправки резюме, избегайте использования смайлов и неформального языка. Любое общение с работодателем должно быть в строгом деловом стиле. Эмоции лучше всего выражать при личной встрече.

Однако стоит помнить, что крайне важно проверить текст на наличие грамматических ошибок. Современные технологии, встроенные в устройства, исправляют большинство опечаток, но они не безупречны, и иногда в них могут случайно попасть неверные слова.

В каком формате отправить?

Перед тем как отправить резюме кадровику, обязательно уточните, какой формат анкеты предпочтителен.

Рекрутинговые агентства обычно требуют предоставления резюме в форматах, позволяющих редактирование. Это связано с необходимостью скрыть личные данные соискателя от работодателя до завершения отбора, чтобы избежать прямого контакта. В связи с этим форматы pdf или jpeg чаще всего отклоняются.
В сфере делопроизводства наилучший вариант – это формат RTF. Создать его несложно. Для этого откройте документ в Microsoft Word, затем выберите «Файл», нажмите «Сохранить как», и в открывшемся окне выберите «Другие форматы» и укажите RTF. Название документа должно быть написано латиницей. При этом вам может появиться предупреждение о возможной утере некоторых данных, но с подобными ситуациями ещё не сталкивались, поэтому его можно не принимать во внимание. После этого закройте документ и откройте его снова.
Файл в формате TXT может терять оформление при пересылке и иногда возникнут проблемы с его открытием. Этот формат подходит для старых версий Microsoft Word, однако новые версии могут не открыть такие документы. Соискатель не может знать, какая версия редактора установлена на компьютере HR-менеджера, так что стоит избегать риска.
Формат DOC также подходящий для отправки резюме, поскольку не создаёт трудностей при открытии, и совместим с различными текстовыми редакторами.

Использование других форматов для отправки резюме нецелесообразно, так как в отделе кадров их даже не будут рассматривать.

Важно помнить, что размер файла с резюме не должен превышать 25 Кб, а документы с изображениями не должны превышать 1 Мб.

Обратите особое внимание на вопрос архивации. Многие соискатели перед отправкой резюме архивируют документы. Однако делать это не рекомендуется, так как архивные файлы могут содержать рекламу или вирусы, что может привести к автоматическому удалению вашего сообщения почтовым фильтром. Кроме того, некоторые архивы не поддаются распаковке.

Категорийный менеджер: кто это, чем занимается и как им стать

Пошаговая инструкция отправки резюме на телефоне

Отправка резюме с мобильного устройства осуществляется через приложение вашего почтового сервиса. Подготовьте резюме с помощью онлайн-конструктора и сохраните его в памяти устройства. Обычно файлы откладываются в папку «Загрузки» или «Download», в зависимости от производителя вашего гарнитуры.

Следуйте данному пошаговому плану:

Запустите мобильное приложение для электронной почты и выберите опцию создания нового письма.
Введите адрес электронной почты работодателя в поле «Кому».
Укажите в теме письма, например, «Резюме на вакансию инженера-проектировщика».
Прикрепите к письму резюме.
Приветствуйте работодателя и укажите источник вакансии.
Проверьте письмо на наличие ошибок и отправьте его.

Ваше резюме отправлено, теперь осталось дождаться ответа от работодателя.

Возможность отправки резюме по электронной почте одновременно нескольким работодателям

Такой способ называется рассылкой. Тем не менее, это нельзя делать. Каждый получатель вашего письма увидит адреса остальных адресатов, что может вызвать недовольство у работодателей. Это может создать впечатление о вас как о человеке, не проявляющим должной заботы и уважения, так как вам было сложно отправить письмо каждому получателю индивидуально. Более того, подобные действия могут вызвать подозрения в вашей серьезности как работника.

Рекомендация: отправляйте резюме каждому работодателю на соответствующую должность индивидуально. Это продемонстрирует ваше уважение и учтивость.

Как отправить резюме на почту работодателю (нежелательный пример) видео:

Подведем итог

Чтобы правильно отправить резюме на электронную почту работодателю, необходимо соблюдать все вышеуказанные рекомендации и пункты алгоритма. Этот процесс уже многократно проверен, и вам достаточно найти образец на нашем сайте, чтобы избежать возможных банальных ошибок и опечаток. В сети интернет вы также найдете множество аналогичных инструкций с наглядными примерами, которые помогут вам в этом процессе. Надеемся, что наша статья оказала вам помощь в понимании всех нюансов отправки резюме. Теперь вам осталось грамотно составить само резюме и, следуя нашим рекомендациям, успешно отправить его адресату. Мы уверены, что вы получите ответ на ваше письмо и будете приглашены на персональное собеседование, к которому также стоит подготовиться должным образом.

Эксперт по подбору персонала и карьерный консультант.

За свою карьеру я успешно работала HR-специалистом в компаниях с численностью сотрудников до 2000 человек. За годы работы через мои руки прошло множество резюме кандидатов.