Период с января 2010 года по август 2014 года был заполнен работой в компании КБ Финанс-груп, расположенной в Санкт-Петербурге.
В обязанности входило:
— обработка корреспонденции, включая прием и отправку;
— систематизация и хранение документации;
— ведение учета документов;
— регистрация и управление внутренней документацией;
— подготовка документов для передачи в архивные хранилища.
Образец резюме делопроизводителя на работу
Образец резюме для делопроизводителя наиболее полезен для соискателей, которые хотят подробно указать свои навыки, опыт работы, достижения и личные качества, связанные с документированием, ведением документооборота и организацией архивов в предприятиях и организациях.
В небольших компаниях обязанности по ведению документооборота часто выполняет секретарь руководителя. В крупных корпорациях такие функции обычно возлагаются на специалистов с профильным образованием. Чем меньше размер фирмы, тем выше вероятность комбинации обязанностей делопроизводителя с другими офисными задачами.
В этом отношении образцы резюме составлялись кадровыми службами крупнейших российских компаний. Ознакомьтесь с примерами прямо сейчас!
Пример резюме делопроизводителя
Город: Москва
Дата рождения: 3 апреля 1990 года
Желаемая зарплата: от 50 000 рублей
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день
- Знание особенностей документооборота в агропромышленном секторе.
- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, 1С:Предприятие 8, Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия.
- Опыт работы с системой электронного документооборота МосЭДО.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Управление документацией, архивирование, работа с архивами.
- Исполнение обязанностей секретаря руководства.
- Оптимизация документооборота на предприятии.
- Неоднократное получение благодарностей от руководства за безупречное исполнение обязанностей.
Курсы и тренинги:
Июль 2020 — Август 2020
Эффективное ведение документооборота: повышение качества работы
Место проведения: Центр профессионального образования.
Дополнительная информация:
Водительские права:
Категория B
Иностранные языки:
Английский (письменный).
О себе:
Делопроизводитель с более чем 8-летним опытом работы в данной сфере.
Грамотный образец в 2023 году
Мы подготовили для вас актуальный и типичный образец резюме делопроизводителя.
Если вы не хотите читать наши рекомендации, вы можете прямо сейчас скачать его на рабочий стол вашего компьютера и заменить информацию в разделе — своими собственными данными.
Резюме делопроизводителя для трудоустройства (скачать заполненный образец, бланк бесплатно в формате Word). Наглядный пример представлен ниже на странице ↓
Если вы считаете, что ваших знаний недостаточно для составления документа, продолжайте читать статью до конца. Мы вместе с вами разберем важные моменты, на которые необходимо обратить внимание при написании резюме, и в конце представим визуальный пример. Продолжим.
Делопроизводитель обладает навыками составления различных документаций, его резюме является первым документом, с которым знакомится работодатель, поэтому важно создать его грамотно и содержательно. Начнем…
В первой части резюме традиционно указывается должность, на которую претендует соискатель, название компании, график работы, тип занятости, готовность к переезду и командировкам, а также обозначается желаемый уровень зарплаты.
Вторая часть включает личные данные:
- Фамилия, имя, отчество и возраст;
- Семейное положение и наличие детей;
- Адрес регистрации, фактическое место жительства и гражданство.
Тут же располагаются контактные данные: телефон, электронная почта и существующие мессенджеры. Также желательно прикрепить к резюме актуальную фотографию хорошего качества, желательно в деловой одежде, на нейтральном фоне.
Опыт предыдущей работы и профессиональные навыки
В третий раздел резюме делопроизводителя входит перечисление предыдущих мест работы, начиная с последнего, с указанием должности, названия организации и дат начала и окончания работы.
Для каждой позиции следует добавить список основных обязанностей и личных достижений. Чем больше полезных навыков у соискателя, тем выше вероятность его успешного трудоустройства. Перечисление обязанностей должно быть конкретным:
- Осуществление приема входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции и фиксация ее в соответствующих журналах;
- На основании резолюции руководителя передача документов в структурные подразделения;
- Контроль исполнения распоряжений руководства;
- Подготовка документов для перемещения в архив;
Перечень выполняемых на предыдущем месте работы обязанностей дает представление о профессионализме работника.
Достижения
Если на предыдущем месте работы вы сумели внедрить систему (оптимизировать процессы), способствующую повышению производительности, стоит упомянуть об этом в разделе достижений. Добросовестный работодатель оценит вашу инициативность.
Например, можно сообщить: создана эффективная система учета и обработки входящей документации, что позволило сократить время обработки на 30% в среднем.
Навыки и компетенции
Основная информация размещается в этом разделе резюме. В зависимости от размера компании и специфики её деятельности, обязанности делопроизводителя могут включать оформление и фиксацию движения документов, а также взаимодействие с клиентами и партнерами.
Должностные обязанности делопроизводителя могут пересекаться с функциями секретаря, офис-менеджера, архивариуса или личного помощника руководителя.
При перечислении профессиональных (ключевых) навыков обратите внимание на те, которые непосредственно относятся к должности, на которую вы претендуете. Следует указать только те компетенции, которыми вы владеете на хорошем уровне. Например:
- Практические навыки ведения делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело);
- Опыт работы с реестрами и базами данных;
- Навыки работы с единой государственной системой делопроизводства;
- Практический опыт деловой переписки с контрагентами;
- Навыки ведения устных переговоров с клиентами;
- Опытный пользователь ПК, разных офисных программ и оргтехники.
Основные пункты в резюме
Так как резюме является официальным документом, крайне важно строго придерживаться его структуры. Документ должен включать несколько обязательных разделов. Рассмотрим их подробнее.
Профессиональные навыки
Как упоминалось ранее, ключевыми должностными навыками делопроизводителя являются навыки работы с документацией, знание внутренних нормативных документов компании и навыки обращения с офисной техникой. Эти умения являются основными, и без них вы не сможете претендовать на работу, поэтому стоит обязательно упомянуть их в своем резюме.
Кроме того, важно, чтобы делопроизводитель был опытным пользователем компьютера и мог уверенно работать в офисных программах, так как множество документов сегодня существует исключительно в электронном формате. Часто переписка ведётся посредством электронной почты.
Знание делового этикета также является важным навыком. Дело в том, что специалист в данной области зачастую отвечает на роль помощника руководителя и его правой руки.
Личные качества
Личные качества, упомянутые в резюме, должны совпадать с характером работы и способствовать вашему профессионализму. Для делопроизводителя важными индивидуальными характеристиками станут такие качества, как: умение работать с большими объемами информации, исполнительность, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, ориентированность на детали, стрессоустойчивость и способность к запоминанию. Если вы обладаете такими качествами, то смело добавляйте их в свое резюме.
Образование
Как уже упоминалось, образование для делопроизводителя не является самым важным элементом. Многие работодатели требуют от секретаря наличие диплома по специальности, однако это правило не распространяется на каждую организацию. В некоторых случаях достаточно диплома высшего образования по любой специальности, в других – только диплома техникума или колледжа. В любом случае важно внимательно изучить требования работодателя и описание вакансии.
В резюме следует указывать только правдивую информацию. Запишите названия высших и средних учебных заведений, которые вы окончили. Также стоит упомянуть о пройденных курсах, тренингах и мастер-классах. Подобный образовательный опыт покажет работодателю, что вы целеустремленный и мотивированный человек.
Опыт работы
Многие работодатели требуют от соискателей наличие опыта в должности делопроизводителя. По этой причине вам необходимо по порядку, начиная с последнего места работы, указать названия компаний, в которых вы работали, с указанием занимаемой должности и сроков работы.
Старайтесь попросить предыдущих работодателей предоставить вам рекомендации или отзывы. Эти документы можно будет прикрепить к вашему резюме. Они подвердят ваш профессионализм и навыки.
Правила составления
Грамотно составленное резюме – ваша возможность для получения желаемой должности. Поэтому к написанию документа стоит отнестись с полной ответственностью. После создания структуры и заполнения всех полей, проверьте, соответствует ли документ всем правилам русского языка: отсутствуют ли опечатки, грамматические и пунктуационные ошибки. Наличие ошибок значительно снизит ваши шансы на трудоустройство, ведь делопроизводитель — это специалист, который отвечает за составление важной документации компании.
Таким образом, если вы составите резюме неразборчиво, работодателю может показаться, что вы будете составлять разве что и все последующие документы от имени компании в том же духе. Поэтому важно тщательно проверить и перечитать свое резюме несколько раз.
Оптимальная длина резюме — одна страница. Не стоит излишне подробно расписывать личную жизнь и биографию. Краткий, лаконичный и четкий документ даст понять работодателю, что вы цените его время. Вся информация, указанная в резюме, должна быть целевой и актуальной.
Убедитесь, что резюме легко воспринимается. Создайте четкие разделы и подразделы. При необходимости выделяйте заголовки жирным шрифтом. Используйте единый шрифт и однородное форматирование. Придерживайтесь нейтральных тонов и избегайте ярких и резко контрастных оттенков.
Делопроизводитель и секретарь руководителя – это человек, работающий не только с документами, но и с людьми. Поэтому на практике работодатель зачастую просит прикрепить к резюме ваше фото. Если такое требование указано в вакансии, необходимо корректно подобрать снимок или сделать новую фотографию, соответствующую заданным стандартам. Избегайте выбора слишком строгих фото, таких как, например, фото из паспорта.
Хорошо подойдет фотография в деловом костюме с легкой улыбкой на лице. Ваше лицо должно выглядеть профессионально и расслабленно.
Ключевые навыки и качества для резюме делопроизводителя
Резюме делопроизводителя должно ярко отражать вашу экспертизу и опыт в данной профессии. Важно указать ключевые навыки и качества, которые будут способствовать эффективному выполнению ваших обязанностей.
1. Внимательность и организованность
Как делопроизводитель, вы должны проявлять внимательность и организованность для успешного управления документами и поддержания порядка в офисе. Умение контролировать сроки, следить за документами и упорядочивать их хранение — это важные навыки в этой области.
2. Коммуникабельность и работа в команде
Делопроизводитель активно взаимодействует с сотрудниками компании, поэтому важно обладать хорошими коммуникативными навыками и уметь работать в команде. Необходимо быть готовым к сотрудничеству с разными людьми и эффективно обмениваться информацией.
3. Знание офисных программ
Владение офисными программами (такими как Microsoft Office, Google Docs) является обязательным навыком для делопроизводителя. Умение работать с текстами, таблицами и презентациями поможет вам быстро и эффективно обрабатывать документацию.
4. Пунктуальность и ответственность
Делопроизводитель часто работает с документами, имеющими жесткие сроки и требующими точности. Пунктуальность и ответственность — важные качества для успешного занятия данной должности. Вы должны быть надежным и добросовестным работником.
5. Аналитическое мышление
Подчеркните эти ключевые навыки и качества в своем резюме, чтобы привлечь внимание работодателя и продемонстрировать свою готовность и способность эффективно заниматься делопроизводством.
Опыт работы: как правильно описать опыт в резюме делопроизводителя
Структура раздела об опыте работы
Структура данного раздела должна быть простой и логичной. Формат может включать следующие элементы:
- Название компании и должность: Укажите название компании, в которой работали в роли делопроизводителя, и вашу должность. Если организация может быть незнакома, добавьте краткое описание.
- Период работы: Укажите временные рамки, в течение которых вы трудились в данной компании. Лучше всего указать дату начала и окончания работы в формате дд.мм.гггг — дд.мм.гггг, чтобы работодатель мог оценить длительность вашего опыта.
- Обязанности: Опишите ваши функции на предыдущей должности. Подчеркните важность вашей роли и уточните, какие задачи вам приходилось выполнять. Укажите также, какие инструменты и программное обеспечение использовались при выполнении обязанностей.
- Достижения: Если у вас были достигнуты определенные успехи или улучшения на предыдущей должности, не забудьте упомянуть об этом. Например, вы можете заметить, что смогли сократить время выполнения задач, улучшить процессы или внести значимый вклад в управление документами.
Ключевые советы при составлении раздела об опыте работы
При описании опыта работы в резюме делопроизводителя рекомендуется учесть следующие рекомендации:
- Подбирайте ключевые слова: Используйте ключевые слова, связанные с вашей ролью делопроизводителя, чтобы привлечь внимание работодателя и показать свои навыки.
- Будьте конкретными: Старайтесь давать конкретные примеры вашей работы и достижений, чтобы работодатель мог оценить вашу способность выполнять задачи и достигать целей.
- Указывайте результаты: Не забудьте указать результаты вашей работы. Например, сколько документов вы обрабатывали ежедневно или какие улучшения вы привнесли в процессы.
- Сортируйте информацию по значимости: Расположите информацию об опыте работы в порядке убывания значимости, чтобы работник мог быстро просмотреть вашу историю и составить представление о вашем потенциале.
- Избегайте однородного перечисления обязанностей без конкретики: Вместо простого перечисления обязанностей, акцентируйте внимание на своих достижениях и вкладе в успехи компании.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете корректно описать свой опыт работы в резюме делопроизводителя и привлечь внимание работодателя к своей кандидатуре.
Личные качества для делопроизводителя
Личные качества кандидата играют важную роль во время отбора претендентов на вакансию. Привилегия будет на стороне соискателя, который:
- организован и коммуникабелен;
- внимателен и ответственен;
- аккуратен и целеустремлен;
- обладает развитым логическим мышлением;
- способен работать и обрабатывать большие объемы информации.
Если у соискателя есть эти или другие полезные для делопроизводителя качества, они обязательно должны быть перечислены в резюме.
Пример сопроводительного письма к резюме делопроизводителя
Сопроводительное письмо может увеличить ваши шансы на получение приглашения на собеседование в компании. В нем необходимо перечислить, почему нанимателю стоит обратить внимание на ваше резюме. Пример:
Добрый день, уважаемая Лариса Александровна!
В ответ на вашу вакансию делопроизводителя прикладываю свое резюме. Я был бы рад стать частью вашей компании. Ознакомившись с требованиями к кандидату, пришел к заключению, что мой опыт работы, навыки и профессиональные качества полностью соответствуют вашему запросу. Буду благодарен, если вы уделите внимание моему резюме (оно прилагается к письму).
С уважением, Дмитрий Ермолаев!
Мы надеемся, что подготовленный нами образец резюме на должность делопроизводителя поможет вам в создании собственного резюме для трудоустройства. Вернитесь в раздел примеры резюме. Благодарим вас за то, что воспользовались ресурсами нашего сайта Master-Rezume.com.
