Какие компьютерные программы нужно указывать в резюме. Основные программы для работы на компьютере.

Компьютерные программы для резюме — это важная основа, которая требует тщательного подхода к заполнению. Стоит подумать о том, как вы будете писать информацию, необходимую для работы. Информационный мусор здесь неуместен.

Какие компьютерные программы нужно указывать в резюме?

Работа большинства современных специалистов требует уверенного использования специализированных компьютерных программ. При написании резюме необходимо показать работодателю свои знания и навыки в этой области.

Следует не только составить список программных продуктов, которыми вы владеете, но и выбрать наиболее важные, отвечающие требованиям вакансии, на которую вы претендуете.

Значение в резюме

Если соискатель укажет в своем резюме навыки работы с компьютером, это повысит его шансы быть принятым на работу, даже если эта должность не требует навыков работы с компьютером. В зависимости от должности, на которую вы претендуете, список программ и требования к компьютерным навыкам будут разными. Например, есть отделы, где для выполнения должностных обязанностей требуются только базовые офисные компьютерные программы: Microsoft Excel, Microsoft Word, Power Point и другие. Этот список можно обобщить одним коротким названием: MS Office.

Для работы, требующей узкоспециализированных навыков, кандидат должен освоить обширный список специализированных компьютерных программ. Например, современный бухгалтер может работать с 1С: Бухгалтерией или СБИС, а архитектор может создать проект, если знаком с компьютерным продуктом ARCHICAD.

Описывать ли знания офисных программ?

Составление резюме — задача не из легких. Важно помнить, что этот документ должен быть коротким, но очень информативным. Поэтому не всегда рекомендуется слишком восторженно описывать свои навыки работы на компьютере, особенно если это не является основной характеристикой вакансии. Если вы упоминаете, какими офисными программными продуктами владеете, можно кратко перечислить их названия, используя общепринятую фразу — «знание программ MS Office». Не обязательно перечислять все стандартные программы, с которыми вы работали. Из такой формулировки работодатель сделает вывод, что ваши навыки работы с компьютером находятся на среднем уровне.

Однако в некоторых случаях может потребоваться подробное описание офисного программного обеспечения. Примером может служить работа в качестве секретаря или помощника руководителя. В этом случае основной задачей соискателя будет администрирование офиса: написание текстов, отправка деловой корреспонденции в электронном виде, подготовка презентаций, форматирование документов и т.д.

Указывая основную офисную программу и соответствующее название, вы показываете, что знакомы с ней в повседневной работе, и подтверждаете свой профессиональный опыт.

Стоит ли писать о знании компьютерных программ в резюме

Резюме — это предложение работодателю. При правильном составлении оно подчеркивает ваши сильные стороны и выделяет вас среди конкурентов.

Каждый соискатель должен уметь представить свои знания программных продуктов внешнему миру. Исключений практически не бывает. Однако существует широкий спектр специфических утилит, из которых можно выбирать. Вам необходимо представить свои навыки работы с компьютером соответствующим образом.

Почти каждый человек пользуется компьютером, знает, как установить на компьютер хотя бы одну программу, и знаком с несколькими программными приложениями.

Рекрутер ставит галочку напротив навыков работы с программным обеспечением в резюме соискателя. Что еще более важно, он выбирает из списка кандидатов наиболее квалифицированного.

Недостаточно поставить в списке навыков общую фразу: «навыки работы с компьютерными программами». Это сухая и пустая фраза. Вам нужно быть конкретным и перечислить области, в которых вы разбираетесь.

Укажите свои навыки работы с компьютером, даже если они находятся на самом базовом или элементарном уровне.

Какие уровни владения компьютером существуют

Даже если работа, на которую вы претендуете, не требует близкого знакомства с компьютерами, это не повод не демонстрировать свои навыки.

Навыки работы с программным обеспечением, безусловно, являются преимуществом, поскольку они могут пригодиться вам в будущей работе.

Существует три типа навыков, которые вы можете упомянуть в своем резюме:

1. Начальный. Предполагает, что соискатель может дать определение понятию «операционная система» и владеет элементарными навыками обращения с персональным компьютером (ПК). Сюда входит умение его включать, выключать, устанавливать программы и операционную систему по инструкции, создавать, редактировать, сохранять, копировать и отправлять по почте файлы и заархивированные папки с документами. Также требуется знать, как открыть «Блокнот», пользоваться «Калькулятором» и установленным медиаплеером.
2. Средний. При указании этого уровня в резюме необходимо, помимо элементарных навыков, описать дополнительные знания. Они предполагают умение работать с Microsoft Office, файлами и папками Word, таблицами Excel, презентациями PowerPoint, базами MS Access, TeamViewer, а также быстрому формированию сводных данных и совершению расчетов.
3. Опытный, или продвинутый. Помимо знаний о стандартных офисных приложениях и утилитах, нужно уметь ими профессионально пользоваться на практике. В случае возложения на ваши плечи нестандартных задач, вы должны молниеносно реагировать и быстро выполнять поручения. Но список компьютерных утилит для опытного пользователя, которые стоит включить в резюме, во многом зависит от конкретной должности.

Например, для дизайнера важно знать, как использовать все инструменты различных программ для редактирования графики, а для инженера-строителя важно уметь работать в CAD и создавать чертежи.

Знание других соответствующих приложений полезно, чтобы углубиться в работу и представить себя как профессионала будущему начальству.

Многие руководители хотят нанять человека, который является не только высококлассным программистом, но и опытным пользователем I nternet (активным в поисковых системах, электронной почте и размещении объявлений).

Эти навыки часто интересуют руководителей, поскольку они часто поручают подобные задания своим сотрудникам.

О каких приложениях и утилитах стоит написать

Список программных навыков зависит от должности, на которую вы претендуете, и от ваших личных качеств. Убедитесь, что вы тщательно изучили объявление о работе и описание вакансии.

Какими программами должен владеть уверенный пользователь ПК

Вас никогда не спросят, что такое браузер, поисковая система или файловый менеджер,

Вы сразу приступите к работе, используя интернет-ресурсы по мере необходимости,

легко найдете папку с нужными файлами на жестком диске компьютера,
Восстановит более раннюю версию операционной системы, если она вышла из строя,

Устранит ряд других нестандартных проблем, которые могут возникнуть в процессе профессиональной деятельности.

Опытный пользователь, желающий занести информацию о компьютерных программах в свое резюме, должен следовать приведенным ниже правилам:

• прописывать только те, которыми в совершенстве владеет;
• желательно указывать в сжатом виде только самое необходимое, чем расписывать все умения, часть из которых не нужны в профессии;
• не углубляйтесь в расшифровку того или иного понятия, думая, что это будет интересно работодателю;
• все перечисленное обязательно пригодится рано или поздно в профессии, поэтому обязательно укажите программы, которые вы знаете в совершенстве.

Список офисных приложений

Для офисной работы работник должен быть компьютерно грамотным и уметь создавать электронные таблицы и графики, а также выполнять стандартные задачи, которые могут потребоваться в рамках его должностных обязанностей. Он должен быть знаком с программами для обработки текстов, электронных таблиц, создания проектов и сканирования документов.

Основные компьютерные офисные приложения для резюме:

• Microsoft Word;
• Microsoft Excel;
• Microsoft Office;
• Access;
• PowerPoint;
• Publisher;
• Outlook;
• OneNote;
• InfoPath;
• ABBYY FineReader.

Прикладные программы

Компьютерные приложения полезны в самых разных областях, в зависимости от целей организации.

Некоторые приложения могут быть:

• Picture Manager,
• CorelDRAW,
• Photoshop,
• WordPress и так далее.

Список приложений длинный и разнообразный. При приеме на конкретную работу необходимо тщательно изучить все возможные утилиты, которые могут пригодиться при выполнении задач различной сложности.

Специализированные программы для ПК

Каждая работа требует своих продвинутых навыков работы с компьютером. Дизайнеру, например, не обязательно знать бухгалтерский учет, в то время как бухгалтеру необходимо владеть навыками создания векторной и растровой графики на компьютере. Экономист обычно использует стандартные компьютерные приложения, и ему не нужно знать, как работать с юридическим программным обеспечением.

Если у вас есть нестандартные навыки, лучше указать их, так как, возможно, в будущем вы не сможете решить возникшую проблему и вам понадобится использовать эту утилиту.

• Бухгалтеру не обойтись без 1С, также как офис-менеджеру — без приложения MS Office и CRM-системы.
• Системный аналитик ценится высоким уровнем владения различными базами данных, SQL, ERP-системами, основами технического программирования и так далее.
• Для многих финансовых должностей незаменимым помощником в работе станут программы СКБ «Контур», правовые системы — «КонсультантПлюс», «Банк-клиент» и «Парус».

Расширенные примеры компьютерных навыков

В этом блоке мы привели подробные примеры IT-навыков для 10 профессий. Прочитайте примеры и заполните свое резюме на основе приобретенных навыков.

Бухгалтер

Отличное знание программных кластеров «1С: Бухгалтерия», «ПАРУС-Предприятие» и «Налогоплательщик УСН». Навыки работы с онлайн-сервисом «Мое дело». Также свободно работаю с любой оргтехникой.

Продавец-консультант

Отличное знание кассовой дисциплины. Работа с программами 1С: Торговля + Склад и 1С: Розница, отличное знание электронного сервиса Мой Склад, офисного пакета, почтовых программ и мессенджеров. Также имеется большой опыт работы с оргтехникой.

Копирайтер

Обладаю навыками слепого набора текста со скоростью до 350 знаков в минуту. Знаком с программами — Microsoft Word, Microsoft Excel, KeyCollector (для сбора ключевых слов). Также имею опыт работы с программами Advego, Google Docs, Главред, Тургенев, Content Watch, TechZadator Web Services. Имеет опыт работы с графическими программами, такими как Adobe Photoshop.

Секретарь

Уверенно владею пакетом Microsoft Office, правовой системой Консультант Плюс. Умею работать с браузерами, электронной почтой и системами распределения звонков. Умею работать с деловыми документами и их подшивкой, набирать тексты со скоростью до 200-250 знаков в минуту.

Системный администратор

Опыт настройки и установки компьютерных сетей емкостью более 300 компьютеров. Обслуживание оргтехники, установка систем IP телефонии в офисе. Работа с Windows Server, Unix, Mac OS, защита сети от хакерских атак, знание удаленного управления серверами.

Веб-дизайнер

Работа с шаблонами верстки, создание сайтов любого уровня, в том числе интернет-магазинов. Знание юзабилити сайтов, знание Adobe Photoshop и Illustrator, Dreamweaver. Создание сайтов на основе систем управления контентом и облачных сервисов, опыт работы с проектами большого объема.

Менеджер по продажам

Опыт использования Microsoft Office и LibreOffice, электронной почты и браузеров. Знание пакетов Битрикс24.CRM и retailCRM. Умение использовать социальные сети и онлайн-сервисы для общения с клиентами и роста клиентской базы.

HR-специалист

Веб-сервисы для работы с распределенными командами, опыт работы с офисными приложениями Word и Excel, знание Zoom для проведения удаленных конференций и собеседований. Знание основных рекрутинговых сервисов и онлайн-бирж по подбору персонала.

Администратор ресторана

Знание программы R-keeper для автоматизации процессов в ресторанах и барах, знание 1С: Торговля + Склад. Использование интернета и электронной почты, офисной техники. Навыки работы с офисными программами Micros часто Word и Excel. Работа с веб-сервисами и досками объявлений.

Водитель

Отличное знание навигационных программ и сервисов веб-маршрутизации. Опытный пользователь Word и Excel. Умение работать с интернетом и электронной почтой. Опыт использования офисного оборудования.

Какие уровни владения компьютером указать?

В некоторых шаблонах резюме компьютерные навыки указываются путем указания уровня компьютерной грамотности. Всего существует четыре уровня:

1. Начальный – пользователь умеет пользоваться браузером и электронной почтой, выводить документы на печать или сканировать их, скачивать и устанавливать программы, переписываться в мессенджерах.
2. Базовый – более продвинутый уровень, подразумевающий владение всеми офисными программами, такими как PowerPoint, Word и Excel. Также пользователь владеет базовыми функциями графических редакторов, может устранить мелкие ошибки в работе ПК.
3. Опытный – пользователь умеет переустанавливать операционные системы, компоновать и собирать компьютеры, устанавливать драйверы, заправлять картриджи для принтеров, настраивать небольшие компьютерные сети, устранять ошибки в работе ПК.
4. Профессиональный – самый продвинутый уровень владения по аналогии с системными администраторами. Такие пользователи умеют работать с Windows и Unix-системами, разбираются в офисной технике и IP-телефонии, обладают опытом администрирования больших компьютерных сетей.

Продвинутые пользователи часто также имеют сертификаты по обслуживанию профессионального сетевого оборудования.

Основные ошибки при указании компьютерных программ

• Ошибка №1. Бездумное копирование. Как обычно поступают соискатели, когда требуется указать программы компьютера для резюме? Открывают на специализированном сайте по поиску работы чужую анкету и копируют себе перечень указанных в ней программ. Не повторяйте чужих ошибок! Это верный путь к тому, чтобы слиться с толпой. К тому же не факт, что вы хорошо знакомы со всем, чем владеет другой человек.
• Ошибка №2. Информации слишком много. Перечень программ и текстовых редакторов для резюме не должен занимать половину документа и выглядеть бесконечным полотном. Выбирайте только самые важные. Кстати, некоторые рекрутеры считают, что обилие программ – показатель поверхностных знаний о них.
• Ошибка №3. Указание «не тех» программ. Список комп программ для резюме должен коррелироваться с выбранной должностью. Согласитесь, выглядит довольно странно, когда претендент на руководящую позицию в геологии указывает профессиональный уровень владения CorelDraw. Или юрист описывает знание приложения КонтурЭкстерн.
• Ошибка №4. Подробное описание навыков владения оргтехникой. Не надо перегружать резюме, рассказывая о том, как вы мастерски пользуетесь сканером, принтером, копировальным аппаратом. Данная информация вызывает у рекрутеров недоумение, так как по умолчанию это умеют все офисные сотрудники.
• Ошибка №5. Невнимательность. Перед отправкой резюме внимательно перечитайте его содержание. Особенно – правильность написания названий программ.

Что делать, если ваши навыки работы с программным обеспечением являются лишь поверхностными? В этом случае нет необходимости указывать на это, а тем более указывать уровень. Достаточно перечислить наиболее важные навыки в одной строке в графе «Навыки».

Какие компьютерные программы указать в резюме

Насколько хорошо вы владеете компьютером?

В наше время трудно найти человека, не владеющего компьютером. Поэтому рекрутера больше интересует уровень ваших знаний. Мы советуем вам не игнорировать это требование.

Выберете ли вы компактную формулировку или подробное описание, главное, чтобы ваши знания соответствовали должности, на которую вы претендуете.

Как составить список компьютерных программ для резюме

Но о каких компьютерных программах следует упомянуть в резюме? Стандартного алгоритма не существует. Однако все зависит, например, от должности, на которую вы претендуете:

• Бухгалтеру обязательно следует знать программу 1С, желательно упомянуть все её версии.
• вакансия начальника может ограничиться нейтрально фразой «навыки работы на ПК» или «уверенный пользователь ПК». На должность руководителя, менеджера, старшего продавца приветствуются знания систем CRM и ERP.
• Дизайнер должен уметь работать с основными графическими пакетами: Photoshop, 3Ds Max, CorelDraw и другими программами, при помощи которых можно рисовать и проектировать.
• Программист должен указать не малый перечень компьютерных программ в резюме. Однако не переусердствуйте, нужно знать предел. Писать все существующие программы не требуется. Откровенно говоря, список на весь лист А4 будет лишним.
• Ландшафтным дизайнерам необходимо указать узкоспециальное программное обеспечение.

Важно соблюдать умеренность. Бухгалтер или менеджер не посчитает нужным писать о программных навыках в CorelDraw или Photoshop. Лучше опустить эти компьютерные навыки в резюме.

Нужно ли подробно расписывать знания офисных программ в резюме

Под знанием офисных программ в резюме подразумеваются такие программы, как Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint и другие. Описание компьютерного опыта в резюме не подходит для такой тщательной точности.

Достаточно обойтись фразой «навыки работы с MS Office» или просто написать «навыки работы с компьютером». Расширенный вариант написания, конечно, никто не запрещает, но компактная формулировка компьютерных навыков в резюме будет выглядеть более презентабельно.

Как определить степень владения компьютером

Некоторые соискатели помимо компьютерных навыков в резюме указывают знание оргтехники. Не стоит перечислять навыки телефонной связи, ксерокопирования и отправки факсов. Лучше сосредоточиться в резюме на навыках работы с компьютером.

Даже если ваша должность не имеет никакого отношения к компьютерам, вы должны указать свои навыки работы с компьютером.

Итак, вот несколько способов описать свои навыки работы с компьютером:

• Уверенный пользователь ПК;
• Средний уровень владения ПК;
• Начальный уровень владения ПК.

Как описать в резюме навыки работы с компьютером

Описание ваших компьютерных навыков:

1. одна строчка в резюме, если вы – не программист, дизайнер web-дизайнер, верстальщик;
2. небольшой абзац, если профессия требует знания особенных программ, компьютерных технологий и инструментов.

Таким образом вы можете описать свой общий уровень владения компьютером (для большинства офисных должностей):

«Опытный пользователь. Хорошее знание пакета MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графических программ (Picture Manager, CorelDRAW), работа с электронной почтой (Outlook Express), знание различных браузеров (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer), знание операционных систем Linux и Windows.

Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий

Бухгалтер

Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), знание Интернета (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почты (Outlook Express). Хорошее знание 1С 7.7, Торговля+Склад, 1С 8.2, 8.3, Управление торговлей, Зарплата+Кадры, ЗУП, КАМИН, электронная отчетность.

Помощник руководителя

Знание Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Отличная работа с MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), навыки работы в Интернете (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почте (Outlook Express).

Программы редактирования текста и графики (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop), Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO. Уверенное пользование оргтехникой (факс, МФУ, АТС).

Читайте также.

Экономист

Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правовыми системами и программами: Гарант, Консультант +, Система Главный бухгалтер, Система «Финансовый директор». Знание программ для автоматизации бухгалтерского учета, административной деятельности и электронной отчетности (Контур-Экстерн, СБиС++ ), 1С-Предприятие.

Web-программист

• PHP‚
• AJAX‚
• Jquery‚
• LeafLet‚
• Perl‚
• HTML5‚
• JavaScript‚
• XML‚
• MySQL‚
• MSSQL‚
• Oracle.

Хорошее знание современных платформ для создания и управления сайтами (CMS’ FrameWork):

• 1С-Битрикс‚
• UMI‚
• NetCat‚
• osCommerce‚
• Joomla‚
• Magento‚
• Zend‚
• YII‚
• Cohana‚
• CodeIgnitor‚
• Symphony.

Знание специализированных программных пакетов:

• Мастертур (Mastertour) компании Мегатек‚
• Moodle‚
• Elbuz.

Системный аналитик:

• Case-средства: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.
• СУБД: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.
• Управление проектами: MS Project, Project Expert, Jira.
• Среды разработки (языки С/С++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver ОС .
• Технологии: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer
• Виртуализация: Oracle Virtual Box.
• РАЗНОЕ: СЭД «Летограф», 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

Компьютерные программы для резюме

Соискатели вакансий часто включают в свои резюме информацию о компьютерных навыках. Этими навыками сегодня никого не удивишь, но перечень приложений и программ часто необходим. Не все знают, как правильно преподнести эту информацию. Давайте разберемся в сути вопроса.

Список программ

Чаще всего на стол рекрутера попадают две вариации этой информации в резюме:

• простой вариант (уверенный пользователь ПК, например);
• сложный вариант с перечислением огромного числа программ, которые не всегда необходимы в работе.

Оба варианта являются ошибками. Как правильно представить эту информацию и что для этого нужно знать?

Совет. Всегда начинайте писать резюме с черновых записей в каждой колонке.

Помните, что ваше резюме — это профессиональное предложение, которое должно представить владельца наилучшим образом. По этой причине колонка «Навыки» является одной из самых важных и необходимых. Информация здесь должна быть грамотной, четкой и содержательной.

Для начала определитесь с уровнем своих навыков (начинающий, продвинутый или уверенный пользователь). Что это значит?

• начальный уровень говорит о том, что пользователь имеет понятие о работе операционной системы, умеет пользоваться ее базовыми функциями;
• средний заявляет о знаниях в работе как с базовыми, так и с офисными приложениями, а также умении отправлять электронные письма и пользоваться интернетом через один из браузеров;
• уверенный пользователь — это высший уровень, обладатель которого владеет профессиональными приложениями или языками программирования (а также и тем, и другим в совокупности).

Теперь составьте черновой список программ, которыми вы владеете. Не включайте в него программы, в которых у вас очень мало опыта или с которыми вы работаете очень давно. Таким образом, вы сможете выбрать те программы, которые работают для вас. Наиболее распространенными в этом списке являются следующие программы:

• MS Office;
• Outlook Express;
• Photoshop;
• PHP;
• различные браузеры.

Читайте также: Какие положительные качества следует упомянуть в резюме?

Следующий шаг — сократить этот список, вычеркнув то, что явно не пригодится для будущей работы. Не все программы необходимы для конкретной вакансии.

Профессиональный аспект

Поскольку при написании квалификации важны краткость и лаконичность, не стоит перечислять все программы, с которыми вы знакомы. Эта информация лишняя и утяжеляет весь раздел. Мы приведем несколько конкретных примеров соответствия программ выбранным вакансиям. Они собраны в специальной таблице:

• 1С: Предприятие 7.7 и 8;
• MS Office;
• Опыт работы в сети интернет;
• Работа с приложениями Банк-Клиент
• Парус-Бухгалтерия.

• MS Office;
• Архитектурное проектирование 3D Geometrical Objects, AutoDesk FormIt, КОМПАС-3D, AutoCAD 360;
• Графические редакторы Corel Draw, Adobe Photoshop;
• Проектирование деревянных конструкций APM Graph.

• Уверенный пользователь ПК;
• 1С: Предприятие (Продажа, склад);
• Отправка корреспонденции через Mirramail и Outlook Express;
• Уверенный пользователь MS Office.